valonireqsthae - Profesjonalne Analizy i Doradztwo Finansowe

1. Dane Administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest valonireqsthae z siedzibą przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 41/21, 25-431 Kielce, Polska. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem email: info@valonireqsthae.org lub telefonicznie: +48126442872.

Jako administrator danych zobowiązujemy się do przetwarzania Twoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. Rodzaje Zbieranych Danych

W ramach świadczenia naszych usług finansowych i edukacyjnych zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu
Dane adresowe: adres zamieszkania, kod pocztowy, miasto
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
Dane behawioralne: historia przeglądania strony, interakcje z treściami
Dane finansowe: informacje o dochodach (wyłącznie za zgodą użytkownika)
Dane komunikacyjne: korespondencja email, zapisy rozmów telefonicznych

Nigdy nie zbieramy danych wrażliwych bez wyraźnej zgody użytkownika i uzasadnionej podstawy prawnej.

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Realizacja umów i świadczenie usług

Przetwarzamy Twoje dane w celu wykonania umowy o świadczenie usług edukacyjnych w zakresie finansów osobistych i inwestowania. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy.

Komunikacja marketingowa

Na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wysyłamy newslettery z informacjami o nowych programach edukacyjnych, webinarach i materiałach szkoleniowych. Zgodę możesz cofnąć w każdym momencie.

Wypełnienie obowiązków prawnych

Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa polskiego, w tym prowadzenia dokumentacji księgowej i rozliczeń podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Udostępnianie Danych Trzecim

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcom usług IT - hosting, analityka, systemy CRM
Firmom księgowym i doradcom podatkowym
Organom państwowym - wyłącznie na żądanie i w zakresie wymaganym prawem
Partnerom edukacyjnym - wyłącznie za Twoją zgodą
Dostawcom usług płatniczych - w zakresie niezbędnym do realizacji płatności

Wszystkie podmioty, którym udostępniamy dane, są związane umowami zawierającymi odpowiednie klauzule ochrony danych osobowych. Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Transfer Danych Poza UE

W niektórych przypadkach Twoje dane mogą być przekazywane do krajów spoza Unii Europejskiej, w szczególności w związku z korzystaniem z usług technologicznych dostawców amerykańskich. Każdy taki transfer odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych:

Decyzje adequacyjności

Przekazujemy dane wyłącznie do krajów, które zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

Standardowe klauzule umowne

W przypadku przekazywania danych do krajów nieobjętych decyzją adequacyjności, stosujemy standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Okres Przechowywania Danych

Okresy przechowywania danych zostały ustalone w oparciu o wymogi prawne oraz cele przetwarzania:

Dane umowne: przez okres trwania umowy + 6 lat (wymogi księgowe)
Dane marketingowe: do momentu cofnięcia zgody lub przez 3 lata od ostatniej aktywności
Dane techniczne: maksymalnie 24 miesiące
Korespondencja: 5 lat od ostatniej komunikacji
Dokumentacja finansowa: 5 lat zgodnie z prawem bilansowym

Po upływie okresu przechowywania dane są automatycznie usuwane z naszych systemów lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.

7. Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

Prawo dostępu i przenoszenia danych

Możesz żądać dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich w formacie umożliwiającym przeniesienie do innego administratora. Realizujemy takie żądania w ciągu 30 dni od otrzymania.

Prawo sprostowania i uzupełnienia

Jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niepełne, możesz żądać ich sprostowania lub uzupełnienia. Możesz to zrobić również samodzielnie przez panel użytkownika.

Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym")

Możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych, chyba że ich przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub dochodzenia roszczeń.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych do ich przechowywania, w szczególności gdy kwestionujesz prawidłość danych.

Prawo sprzeciwu

Możesz w każdym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych oraz przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora.

8. Bezpieczeństwo Danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych:

Szyfrowanie danych SSL/TLS dla wszystkich transmisji
Regularne kopie zapasowe z szyfrowaniem
Kontrola dostępu oparta na rolach użytkowników
Monitoring bezpieczeństwa systemów 24/7
Regularne audyty bezpieczeństwa i testy penetracyjne
Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko dla praw i wolności osób fizycznych, poinformujemy o tym w ciągu 72 godzin zarówno organ nadzorczy, jak i osoby, których dane dotyczą.

9. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w następujących celach:

Cookies niezbędne

Umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony, zapamiętywanie ustawień sesji i preferencji użytkownika. Te cookies nie wymagają zgody.

Cookies analityczne

Pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony, które treści są najpopularniejsze i jak możemy poprawić funkcjonalność serwisu.

Cookies marketingowe

Służą personalizacji treści reklamowych i śledzeniu skuteczności kampanii marketingowych. Używane są wyłącznie za Twoją zgodą.

Możesz zarządzać ustawieniami cookies przez panel preferencji na naszej stronie lub ustawienia przeglądarki internetowej.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w celu dostosowania jej do zmian prawnych lub rozwoju naszych usług. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników co najmniej 30 dni przed ich wejściem w życie poprzez:

Powiadomienie email do wszystkich zarejestrowanych użytkowników
Informację na stronie głównej serwisu
Pop-up z informacją o zmianach przy pierwszym logowaniu

Aktualna wersja Polityki Prywatności zawsze jest dostępna pod tym adresem z datą ostatniej modyfikacji.

11. Prawo Skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego. W Polsce organem właściwym jest:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: +48 22 531 03 00
Email: kancelaria@uodo.gov.pl

Przed złożeniem skargi zachęcamy jednak do skontaktowania się bezpośrednio z nami - dołożymy wszelkich starań, aby rozwiązać problem w sposób satysfakcjonujący dla obu stron.

Polityka Prywatności